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企业导入经营计划与全面预算的益处|思博企业管理咨询

2017-02-13 11:09浏览数:785


文章内容摘自思博咨询公司出版书籍

《企业年度经营计划与全面预算管理(ABP&OBM) 》

作者唐政国内经营咨询实战派顾问专家,ABP&OBM系统创始人



一、导入经营计划与全面预算的益处


(一)形成团队共识

企业导入经营计划与全面预算能够帮助企业形成一致的目标。

(二)为经营工作提供依据

导入经营计划与全面预算为企业指明了经营运作的方向,并且提供了经营运作的依据。工作有所依据时,失误就会减少,失误越少,实现目标的可能性就会越大。

(三)为绩效管理提供依据

只有当评估是客观合理的,企业才不会有管理上的困扰,这就需要进行绩效考核。考核的依据就是关键绩效指标(Key Performance Indicators,以下简称KPI)。而年度经营计划和预算是KPI制定的基础。

(四)落实授权管理

很多管理者不敢授权的原因是担心授权以后会失控,之所以会有这种疑虑是因为缺少了“游戏规则”。游戏规则就是经营计划和预算。

二、企业年度经营计划与全面预算管理的开展方式


一般而言,企业的年度经营计划与全面预算管理以U形循环的方式来开展,具体如下图所示。


企业年度经营计划与全面预算管理的U形循环图

企业年度经营计划与全面预算管理的U形循环图

每一个层级都会出现一个U形,如下图所示。由上往下是目标的传达说明,由下往上是计划的提交。如此一来,上下级之间就会达成较为一致的共识。

U形循环的展开图

▲U形循环的展开图

(一)企业总目标的下达说明与承接

企业的总目标设定好以后,管理者须召集各部门主管,向他们传达具体内容,各部门主管可以提出质询,管理者须做好说明工作。

部门目标确定之后,部门主管有三个星期的时间去整理部门的年度经营计划书,包括部门预算,如下图所示。

企业总目标的下达说明与承接图

▲企业总目标的下达说明与承接

(二)部门经营计划的讨论与提交

各部门提交各自的年度经营计划书后,企业组织各部门主管召开会议,每一位部门主管用一个小时的时间来发表年度计划。每一个部门发表完成之后,所有的部门都可以提出质询,这样可以使存在的问题在事前得到解决。

各部门的年度经营计划经会议审议通过后进行汇总,形成企业的总计划和总预算。如下图所示。


部门经营计划的讨论提交

▲部门经营计划的讨论提交

(三)部门目标的下达说明与单位年度工作计划的制订提交

部门年度经营计划经审核通过后,各部门主管须向其从属单位主管进行说明。

单位目标明确之后,单位主管有10天的时间整理单位年度工作计划。

因为部门主管需要编制预算,所以叫做经营计划书,单位主管不需编制预算,只需将相关的工作目标计划写清即可。

单位主管完成工作计划后,部门主管召集所有单位主管开会,请每一位单位主管发表工作计划,并请所有单位主管共同讨论。这样做目的也是让大家形成对目标的共识。讨论通过后,提交上级审核。如下图所示。

部门目标的下达说明与单位年度工作计划的制订提交

▲部门目标的下达说明与单位年度工作计划的制订提交

(四)单位目标的下达说明与员工个人工作计划的制订提交

单位目标与计划得到确认后,单位主管须召集员工对目标和计划进行说明。

员工有7天的时间来整理自己的年度工作计划。完成后,单位主管须召集单位内所有人员,请每人发表各自的目标和计划,所有人员共同讨论。讨论通过后,提交上级审核。如下图所示。

单位目标的下达说明与员工个人工作计划的制订提交

▲单位目标的下达说明与员工个人工作计划的制订提交



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