企业导入经营计划与全面预算的益处|思博企业管理咨询2017-02-13 11:09浏览数:896次
文章内容摘自思博咨询公司出版书籍 《企业年度经营计划与全面预算管理(ABP&OBM) 》 作者唐政国内经营咨询实战派顾问专家,ABP&OBM系统创始人 一、导入经营计划与全面预算的益处 (一)形成团队共识 企业导入经营计划与全面预算能够帮助企业形成一致的目标。 (二)为经营工作提供依据 导入经营计划与全面预算为企业指明了经营运作的方向,并且提供了经营运作的依据。工作有所依据时,失误就会减少,失误越少,实现目标的可能性就会越大。 (三)为绩效管理提供依据 只有当评估是客观合理的,企业才不会有管理上的困扰,这就需要进行绩效考核。考核的依据就是关键绩效指标(Key Performance Indicators,以下简称KPI)。而年度经营计划和预算是KPI制定的基础。 (四)落实授权管理 很多管理者不敢授权的原因是担心授权以后会失控,之所以会有这种疑虑是因为缺少了“游戏规则”。游戏规则就是经营计划和预算。 二、企业年度经营计划与全面预算管理的开展方式 一般而言,企业的年度经营计划与全面预算管理以U形循环的方式来开展,具体如下图所示。 ▲企业年度经营计划与全面预算管理的U形循环图 每一个层级都会出现一个U形,如下图所示。由上往下是目标的传达说明,由下往上是计划的提交。如此一来,上下级之间就会达成较为一致的共识。 ▲U形循环的展开图 (一)企业总目标的下达说明与承接 企业的总目标设定好以后,管理者须召集各部门主管,向他们传达具体内容,各部门主管可以提出质询,管理者须做好说明工作。 部门目标确定之后,部门主管有三个星期的时间去整理部门的年度经营计划书,包括部门预算,如下图所示。 ▲企业总目标的下达说明与承接 (二)部门经营计划的讨论与提交 各部门提交各自的年度经营计划书后,企业组织各部门主管召开会议,每一位部门主管用一个小时的时间来发表年度计划。每一个部门发表完成之后,所有的部门都可以提出质询,这样可以使存在的问题在事前得到解决。 各部门的年度经营计划经会议审议通过后进行汇总,形成企业的总计划和总预算。如下图所示。 ▲部门经营计划的讨论提交 (三)部门目标的下达说明与单位年度工作计划的制订提交 部门年度经营计划经审核通过后,各部门主管须向其从属单位主管进行说明。 单位目标明确之后,单位主管有10天的时间整理单位年度工作计划。 因为部门主管需要编制预算,所以叫做经营计划书,单位主管不需编制预算,只需将相关的工作目标计划写清即可。 单位主管完成工作计划后,部门主管召集所有单位主管开会,请每一位单位主管发表工作计划,并请所有单位主管共同讨论。这样做目的也是让大家形成对目标的共识。讨论通过后,提交上级审核。如下图所示。 ▲部门目标的下达说明与单位年度工作计划的制订提交 (四)单位目标的下达说明与员工个人工作计划的制订提交 单位目标与计划得到确认后,单位主管须召集员工对目标和计划进行说明。 员工有7天的时间来整理自己的年度工作计划。完成后,单位主管须召集单位内所有人员,请每人发表各自的目标和计划,所有人员共同讨论。讨论通过后,提交上级审核。如下图所示。 ▲单位目标的下达说明与员工个人工作计划的制订提交 更多内容请关注我们的微信公众号SINBO100 转载请注明来源 深圳市思博企业管理咨询有限公司www.sinbo100.com
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