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【工厂管理】员工落实“流程简化、效率提升”的四点要求 | 思博企业管理咨询

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发表时间:2017-07-27 16:18

简化流程、操作过程、审批程序,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快,企业经营管理不应该这样吗?


▲ 统计报表要几个人签字?

如果按简化的概念,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审核。但现实是,领导签字之前,有没有把数据的真实性落实?基本没有,那为什么还要签字呢?


一、执行的保证是目标一定要明确


可量化、可度量、可检查、时间表,什么时候开始,什么时候结束,给员工布置工作的时候,一定要告诉他,千万不要说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天尽快,结果他三天做出来你把他骂一顿。


二、重视计划,事情分轻重缓急


去年思博企业管理咨询接触一家企业,在初期了解时,该企业总经理A先生对思博老师说到,“今年年初,老板对我说今年企业没有赚钱,我觉的很奇怪,我起早贪黑,每天进货出货,怎么会没有赚钱的?”


不是特别忙,就是业绩特别好。“二八原则”就是把20%重要的事情做好,产生80%的效果。


“六点重点工作法”:每天早上醒过来,上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来,只写六件事,做事情开先做第一件,把第一件做完了开始第二件,把第二件做完了开始第三件……当第六件做完,其实工作效率已经非常高了。


从早忙到晚瞎做一通,做了十二件都没有做六件的效果好,因为那六件是重点工作、关键工作,建议做好每天的PDCA循环。


三、指令传达准确清晰


对上司,指令表述一定要明确。有歧义或想当然地认为下属已经理解,后果是严重的。指令要确认,下属的理解与自己表诉的是否一致,确认后再执行会减少很多偏差,从而提高效率。


对下属,建议各位去见领导时,最好带一个笔记本一支笔,领导一说话你马上做好记录,记完以后要复述,与领导确认是不是这个意思,确认后再开始执行。一方面,下属完整记录领导的指令,方面开展工作;另一方面,可以给领导留下好印象。


四、让下属做承诺


“好记性不如烂笔头”,重要的事情说三遍,并没有什么作用,要有文字确认。思博企业管理咨询在推进项目过程中,将协助企业方共同完成企业的经营计划,并通过计划发布会公布、签名确认,把这个计划确定下来。


这样做一定会给员工带来压力,这也是其中一个目的,企业不是羊圈,不需要懒洋洋的绵羊。通过签字做出承诺,一方面代表员工对事情的认可,同时赋予一种仪式感,每一个员工都是企业经营管理的一份子,“我的工作很重要”的感觉会让员工产生使命感和对企业的归属感


五、跟进下属,培养下属


警惕管理中的惟制度论,一方面热衷于建制度,强调制度管理。另一方面,“强塞的”制度不适合、无推进,定制度不能让企业万事大吉,人性有弱点,靠员工自我约束、自我管理不可能让企业管理变得更好,这是“懒政”。


企业管理改善的重点是管理者提升自身的职业素养,在必要时去督促、去指导下属,对可能发生的事情进行预判,这对企业的经营、管理者而言是一项永远的修行。




现今社会,科技手段的辅助让人力逐渐摆脱传统机械性劳动,人之所以为人的作用比以往更加显现,人所具有的创造性将会发挥越来越大的影响,特别是中高管理层的持续培育:

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