【工厂管理】员工落实“流程简化、效率提升”的四点要求 | 思博企业管理咨询

简化流程、操作过程、审批程序，越简单的东西效率越高，越简单的东西执行起来越快，企业经营管理不应该这样吗？

▲　统计报表要几个人签字？

如果按简化的概念，由制表人签就好了，他签完还要有人审核，领导审核。但现实是，领导签字之前，有没有把数据的真实性落实？基本没有，那为什么还要签字呢？

一、执行的保证是目标一定要明确

可量化、可度量、可检查、时间表，什么时候开始，什么时候结束，给员工布置工作的时候，一定要告诉他，千万不要说尽快，员工理解三天是尽快，你认为两天尽快，结果他三天做出来你把他骂一顿。

二、重视计划，事情分轻重缓急

去年思博企业管理咨询接触一家企业，在初期了解时，该企业总经理A先生对思博老师说到，“今年年初，老板对我说今年企业没有赚钱，我觉的很奇怪，我起早贪黑，每天进货出货，怎么会没有赚钱的？”

不是特别忙，就是业绩特别好。“二八原则”就是把20％重要的事情做好，产生80％的效果。

“六点重点工作法”：每天早上醒过来，上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来，只写六件事，做事情开先做第一件，把第一件做完了开始第二件，把第二件做完了开始第三件……当第六件做完，其实工作效率已经非常高了。

从早忙到晚瞎做一通，做了十二件都没有做六件的效果好，因为那六件是重点工作、关键工作，建议做好每天的PDCA循环。

三、指令传达准确清晰

对上司，指令表述一定要明确。有歧义或想当然地认为下属已经理解，后果是严重的。指令要确认，下属的理解与自己表诉的是否一致，确认后再执行会减少很多偏差，从而提高效率。

对下属，建议各位去见领导时，最好带一个笔记本一支笔，领导一说话你马上做好记录，记完以后要复述，与领导确认是不是这个意思，确认后再开始执行。一方面，下属完整记录领导的指令，方面开展工作；另一方面，可以给领导留下好印象。

四、让下属做承诺

“好记性不如烂笔头”，重要的事情说三遍，并没有什么作用，要有文字确认。思博企业管理咨询在推进项目过程中，将协助企业方共同完成企业的经营计划，并通过计划发布会公布、签名确认，把这个计划确定下来。

这样做一定会给员工带来压力，这也是其中一个目的，企业不是羊圈，不需要懒洋洋的绵羊。通过签字做出承诺，一方面代表员工对事情的认可，同时赋予一种仪式感，每一个员工都是企业经营管理的一份子，“我的工作很重要”的感觉会让员工产生使命感和对企业的归属感。

五、跟进下属，培养下属

警惕管理中的惟制度论，一方面热衷于建制度，强调制度管理。另一方面，“强塞的”制度不适合、无推进，定制度不能让企业万事大吉，人性有弱点，靠员工自我约束、自我管理不可能让企业管理变得更好，这是“懒政”。

企业管理改善的重点是管理者提升自身的职业素养，在必要时去督促、去指导下属，对可能发生的事情进行预判，这对企业的经营、管理者而言是一项永远的修行。

现今社会，科技手段的辅助让人力逐渐摆脱传统机械性劳动，人之所以为人的作用比以往更加显现，人所具有的创造性将会发挥越来越大的影响，特别是中高管理层的持续培育：